
岗位基本信息
1. 岗位名称:成本会计
2. 所属部门:财务部
3. 直接上级:财务主管/财务经理
4. 岗位性质:全职,食材供应链(校园干杂、调味品、生鲜食材配送)成本核算、成本管控专项岗位。 5.岗位目标:负责公司食材采购、仓储、分拣、配送全链条成本核算,监控食材损耗,分项目(学校食堂等客户)核算毛利,为投标报价、调价申请、经营决策提供真实、准确成本数据,完善进销存与成本管控体系,保障财务合规。
二、岗位职责
(一)成本核算与账务处理(核心)
1. 审核采购单据、入库单、出库单、分拣单、配送单、报损单,落实采购订单、入库单、发票三单匹配,归集食材采购成本、仓储费、分拣人工、车辆运费、装卸费等各项成本费用。
2. 按品类(粮油、干杂、调味品、肉禽蛋等)、按客户项目(各中小学食堂配送项目)核算单位成本、项目总成本、项目毛利;区分可变成本、固定成本,准确结转销售成本。
3. 负责食材损耗核算,登记损耗台账,区分正常损耗、异常损耗,对食材折价、退货、报废进行账务处理。
4. 编制成本相关记账凭证,登记成本明细账、存货台账;月末按时完成成本结转、关账工作,编制成本计算表。
(二)存货管理、盘点与差异分析
1. 对接仓库,监督出入库流程规范,定期组织存货盘点(月度盘点、季度全盘),核对账实差异;对盘盈、盘亏查找原因,出具盘点报告并完成账务调整。
2. 监控库存周转,跟踪临期食材,提出库存优化建议,降低存货积压与损耗风险。
(三)成本分析、经营报表与业务支持
1. 按月出具成本分析报告:分析采购单价波动、损耗率、配送费用、人工成本变动,对比预算,查找成本增减原因,提出降本建议。
2. 支撑校园食材投标、调价申请:测算食材报价成本、毛利空间,为招标文件报价、干杂调味品调价申请提供成本测算数据。
3. 编制项目毛利表、品类成本表、损耗分析表等内部经营报表,定期向财务负责人、管理层汇报经营成本情况。
(四)往来对账
1. 与食材供应商定期对账,核对采购数量、单价、货款,审核付款申请,维护应付账款台账。
2. 配合业务部门与学校客户核对配送结算单据,协助应收账款核对,保障结算数据准确。
(五)合规、资料管理及其他工作
1. 整理、装订、归档成本凭证、入库出库单据、盘点资料、成本报表,保证财务资料完整备查。
2. 配合税务核查、内部/外部审计,及时提供成本相关资料、数据说明。
3. 完善成本核算制度、进销存财务规范;完成财务主管交办的其他临时财务工作。
三、任职资格
(一)学历、专业与证书
1. 大专及以上学历,会计学、财务管理等财务相关专业;持有初级会计职称,有中级会计优先。
2. 熟悉企业会计准则、增值税相关法规,熟悉商贸、食材/生鲜配送行业财务核算规则。
(二)工作经验
1. 1年及以上商贸、食材配送、食品行业成本会计经验;有学校食堂食材配送企业工作经验优先。
2. 熟悉进销存系统,能独立完成存货成本核算、损耗管理、项目毛利核算。
(三)专业技能
1. 熟练使用财务软件(用友/金蝶),精通Excel(数据透视表、VLOOKUP、函数、台账制作)。
2. 能独立审核出入库原始单据,识别单据异常,能开展成本差异分析。
(四)素质要求
1. 细心严谨,对数字敏感,责任心强,严守财务保密制度。
2. 良好沟通能力,可对接仓库、采购、业务部门,协同完成盘点、单据核对。
3. 抗压能力强,月末、季末能按时完成结账、报表工作;理解食材行业时效性、损耗管理特点。
四、工作权限
1. 有权审核采购、入库、出库、报损等原始单据,对不合规单据予以退回。
2. 有权参与存货盘点,核查库存数据,对异常损耗、账实差异提出核查要求。
3. 有权调取采购、仓储、配送业务资料,开展成本分析。
4. 就成本管控、流程优化向管理层提出改进建议。
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